01. 基本方針
コロワイドグループ（株式会社コロワイド及びその子会社を指し、グループ会社の一覧につきましては以下のとおりです）各社は、採用選考に際して各応募者（以下「応募者」といいます）からご提供いただく個人情報について、個人情報保護に関する法律及び関係法令等を遵守し、適切に取り扱います。
〔グループ会社一覧〕
02. 個人情報とは
「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、生年月日、性別、学歴、職歴、保有資格、志望動機、家族構成その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（当該情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）をいいます。
03. 適正取得
コロワイドグループ各社は、応募者の個人情報を取得・利用するにあたり、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、応募者ご本人に対して、利用目的を予め明示若しくは公表し、又は取得後速やかに通知若しくは公表いたします。
コロワイドグループ各社は、応募者の個人情報について、原則としてご本人から直接取得することとし、第三者からの提供により取得する場合には、提供元がご本人から同意を得ることを条件に取得する等、適法かつ公正な手段により取得いたします。
また、コロワイドグループ各社が取得する個人情報の範囲は、下記4.（2）の利用目的の達成に必要な限度を超えないものとします。
04. 利用目的
コロワイドグループ各社は、応募者の個人情報を下記（1）の業務において、下記（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱うものとします。
- （1）業務内容
- インターンシップ参加者の募集、選考、結果通知に係る業務
- 従業員の募集、採用選考及び内定通知に係る業務、並びに配属決定通知に係る業務
- その他前各号に附帯する業務
- （2）利用目的
- インターンシップのご案内及び参加申込受付のため
- インターンシップ参加者選考を実施するため
- インターンシップ参加者選考の結果をご本人に通知するため
- 各種説明会のご案内及び申込受付のため
- 各種企業情報等のご案内のため
- 有期契約従業員に無期契約従業員登用のご案内のため
- 従業員募集内容のご案内のため
- 採用選考の申込受付のため
- 採用選考を実施するため
- 採用選考結果をご本人に通知するため
- 採用内定通知を行うため
- 内定式、入社式及び研修等各種イベントのご案内のため
- 入社時健康診断を実施するため
- 配属決定に係る通知を行うため
- 入社後の人事管理のため
05. 個人情報の管理・保護
コロワイドグループ各社は、応募者の個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、社内規程等を整備して、個人情報を取扱う役員、従業員及び業務委託先に対して周知徹底するとともに、継続的に見直し・改善を行ってまいります。
06. 個人情報の第三者への提供
コロワイドグループ各社は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ないで、応募者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
- （1）応募者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- （2）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- （3）裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- （4）法令により開示又は提供が許容されている場合
07. 個人情報の委託
コロワイドグループ各社は、上記04.（2）記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱い業務の全部又は一部を外部委託することがあります。この場合においても、コロワイドグループ各社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
08. 共同利用
コロワイドグループでは、グループ合同採用を行っており、以下の範囲内で必要な場合に限り、応募者の個人情報をグループ会社内で共同利用させていただきます。
- （1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、生年月日、性別、学歴、職歴、保有資格、志望動機、家族構成その他応募者に関する情報
- （2）共同利用者の範囲
株式会社コロワイド及びその子会社
（※グループ会社の一覧につきましては上記01．記載の〔グループ会社一覧〕をご参照ください。）
- （3）利用目的
上記04.（2）記載の目的
- （5）個人データ管理責任者の名称
株式会社コロワイド
09. 統計処理されたデータの利用
コロワイドグループ各社は、ご提供いただいた個人情報を集計及び分析し、個人を特定できないように加工した上で統計データ等を作成することがあります。個人を特定できない統計データ等については、コロワイドグループ各社は何ら制限なく利用することができるものとします。
10. 機微（センシティブ）な個人情報の取得制限
コロワイドグループ各社は、以下に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、応募者が自ら提供した場合は、本人の同意があったものとみなします。
- （1） 思想、信条及び宗教に関する事項
- （2） 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- （3） 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
- （4） 集団示威行為への参加、請願権の行使、その他政治的権利の行使に関する事項
- （5） 保健医療及び性生活に関する事項
11. クッキー（Cookie）(※)及びIPアドレスの利用
コロワイドグループ採用情報サイト（以下「当サイト」といいます）では、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で収集します。
当サイトには一部クッキーを使用しているページがありますが、クッキーを使用して応募者個人を識別できる情報の収集は行っておりません。
お使いのブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできますが、この場合、当サイトの一部の機能が使用できなくなったり、一部のページが正しく表示されなくなる場合がありますのでご留意ください。
※）クッキー（Cookie）：サイト提供者が利用者のコンピュータを識別するために、サイト提供者のサーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報のこと。クッキーを使用することにより当該コンピュータの訪問回数や訪問したページ等の情報を収集することができます。
12. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
コロワイドグループ各社は、応募者に関する個人情報について、ご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等（以下「開示等」といいます）を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、合理的な範囲でこれに応じます。個人情報の開示等を希望される場合は、下記13. 記載の「お問い合わせ先」までご連絡ください。
13. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するご質問等につきましては、下記「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。
お問い合わせ先：株式会社コロワイド 採用本部受付
電話番号 045-274-5902
受付時間 平日 午前10時00分～午後6時00分
14. 各社の個人情報保護方針との関係
上記01.〜13.に定める個人情報の取扱い（以下「本個人情報保護方針」といいます）と、コロワイドグループ各社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）又はグループ各社が採用選考に際して提供するサービス等の利用規約等に定める個人情報の取扱いが異なる場合は、採用選考に際して応募者からご提供いただく個人情報に関しては、本個人情報保護方針の規定が優先して適用されるものとします。
